Procès Verbal

Réunion de L’Association des Parents de l’École André-Piolat (APÉ)

Le mardi 15 janvier 2008  19h

 

  • Bienvenue et tour de table

Christian nous souhaite à tous la bienvenue et une bonne année 2008, les personnes présentes à la réunion sont : :

Néda Marashi, Denis Niles, Barbara Peterson, Steve Roy, Claudine Hansen, Raymond Ouimet  Shahla Moodad, Wendy Matsubuchib, Sylvia Ducceschi, Malika Hamchaoui, Sophie Lemieux, Christelle Guerrini-Hennessey;  Cathy Richards et Christian Laroche.

 

  • Adoption de l’ordre du jour

Ordre du jour proposé par Denis, appuyé par Wendy

 

  • Adoption du procès-verbal de la réunion du 20 novembre 2007

Sophie Lemieux nous demande de réviser le dernier paragraphe du point 7 du PV  en rajoutant « hémisphère droit et gauche » à l’explication de l’équilibre « brain gym ». Ceci sera corrigé avant d’être publié.

Ordre du jour proposé par Denis, appuyé par Wendy

 

  • Mot du président Christian La Roche
  • Christian remercie les parents impliqués pour l’organisation et le déroulement de la vente de Noel, une journée bien réussie pour notre première année et avec un beau profit à la fin.(environ 1800 dollars)
  • Il remercie également la direction et l’école en général pour le beau rassemblement lors du concert, nous étions nombreux et ce fut une belle soirée bien appréciée de tous. Bravo à tous, direction, enseignants et enfants.
  • Christian nous informe des nouvelles directives de la province sur la nourriture à l’école ; nous allons devoir nous réunir pour en discuter et contacter les fournisseurs extérieurs ( journées Pizza, Magic Lunch Box…) pour s’aligner avec ces nouvelles procédures. Pour plus de renseignements, visitez le site : www.bced.gov.bc.ca.
  • Enfin, Christian nous résume sa participation pour la première fois au colloque des AP en novembre dernier ; sessions et ateliers très informatifs, notamment la session sur la conduite des réunions chez les APE ; il propose suite aux apprentissages lors de ce colloque, d’inclure dans nos ordres du jour un point « forum de discussion » d’une durée de 15 minutes à chaque réunion ; ceci donnerait la chance à plus de personnes de prendre la parole et serait certainement bénéfique aux réunions, l’assemblée des parents approuve cette décision.
  • Mot de la vice-présidence – Rapport d’activités

Denis prend la parole pour la première fois en tant que vice président, il a pris la suite de Lisa Deschamps à la fin de l’année ; il va très rapidement faire le point avec cette dernière sur le suivi des activités ou équipements commandés en cours.

Il annonce que ses efforts vont se concentrer entre janvier et juin sur les levées de fonds et notamment en premier l’organisation du festival du printemps.

Nous le remercions par avance pour son dévouement.

 

  • Mot de la trésorière Shahla Moodad – État des comptes

Présentation du bilan financier

Comptes en bonne santé avec un solde de 12 122$

Rappel des 2 comptes GIC investis à 4,1% d’un total de 16 583$

Paiement de 5300 dollars à effectuer pour la facture du mur d’escalade

Levées de fonds

Shahla nous informe que la vente de Noel nous a rapportés un profit de 1880$, bravo! Les journées Pizza de septembre à décembre ont rapporté un profit d’environ 2000$, merci à Francine!, nous ne pourrons faire le point sur les repas chauds qu’à la fin de l’année scolaire.

Bilan financier proposé par Shahla, appuyé par Wendy. 

 

  • Rapport de la direction – Raymond Ouimet
  • Secondaire

Mr Ouimet nous explique que suite à la sortie le 28 novembre du dépliant sur la promotion du secondaire à l’école orchestrée par le comité des parents du secondaire, l’administration de l’école  et le CSF, l’école a organisé le 14 janvier dernier un forum pour les élèves de 7ème année avec une participation des 6ème le matin; ce forum visait à faire réfléchir les élèves sur les choix qu’ils auraient à faire pour leurs études secondaires, leur identité culturelle et du potentiel extraordinaire que l’école a à leur offrir; ce fut une belle réussite; le nombre d’enfants désirant rester en 8ème année l’an prochain augmente de mois en mois depuis septembre;  Mr Ouimet rappelle que ces efforts se poursuivront jusqu’à la fin de l’année pour convaincre les élèves et leurs familles. Il reste très confiant de l’effet domino de la situation et de la suite des évènements.

 

  • Apprendre par les arts

Madame Néda et Mr Ouimet nous présentent la situation : seules 2 ou 3 classes de 2 et 3ème années seraient intéressées de voir le programme « apprendre par les arts » revenir cette année. C’est une activité qui coûterait environ 1500 dollars par classe, l’école en paierait la moitié si L’APE en paye l’autre moitié. Nous en discutons et nous décidons de nous référer au point abordé déjà lors de la dernière réunion le 20 novembre, à savoir que l’APE reste sur sa décision d’octroyer par année la somme de 10$ par enfant pour les M, 1 et 2ème années et 40$ par enfant pour les classes supérieures servant notamment aux sorties à Squamish et au CLAN. Les autres sorties ou activités des classes doivent être financées par des levées de fonds organisées par les classes concernées ou par les parents des classes directement.

Nous pourrons réviser la situation en septembre prochain si nécessaire.

Claudine Hansen intervient pour dire qu’il est toujours bénéfique de voir un investissement dans la durée, et que ces sommes assez conséquentes ne serviraient que cette année mais ne serviront pas à d’autres enfants chaque année, à savoir que les autres professeurs avaient déjà fait part de leur désir de ne pas renouveler cette activité. Nous décidons donc suite à cette discussion de ne pas octroyer cette somme pour cette activité.

 

  • Concert de Noel

Il nous rappelle qu’il s’agit d’une activité communautaire de plus en plus importante, vu le nombre d’enfants inscrits qui grossit; en plus du plaisir que chaque famille a en voyant leurs enfants jouer ou chanter, ces événements aident à la promotion du préscolaire et de l’élémentaire mais aussi à la rétention du secondaire. Il prévoit une augmentation des effectifs l’an prochain avec un chiffre probable de 263 inscriptions.

 

  • Nouvelles directives gouvernementales

Il nous parle également des nouvelles exigences de la province quant aux changements sur la nourriture (point déjà abordé par Christian) mais aussi sur l’activité physique dans les écoles, André-Piolat a de l’avance de ce côté en ayant déjà un spécialiste sur place;  mais nous allons devoir nous aligner sur ces nouvelles directives qui recommendent  45 minutes d’exercice par jour au lieu des 2 fois par semaine que nous faisons pratiquer à nos enfants.

 

  • Programme Plein Air Secondaire

Steve prend la parole pour nous parler de la suite du programme Plein Air au secondaire; sorties effectuées à Grouse ce mois ci, une sortie prévue au musée de la Terre à UBC et un tournoi de basket sont aussi en prévision dans les semaines à venir. La 6ème année va également partir la semaine prochaine au CLAN.

 

 

  • Forum ouvert de discussion – brainstorming

Comme indiqué dans l’intervention de Christian, nous avons décidé de rajouter ce forum de discussion à l’ordre du jour des réunions à partir de ce soir.

Le forum est ouvert :

Christelle parle des activités à l’heure du dîner et propose bénévolement son temps pour faire une activité tournée vers l’art ; cette classe serait ouverte à tous, sans inscription ni coût, elle se servirait des ressources de l’école, salle d’art et équipements sur place, elle pense la dispenser une fois par semaine ; Christelle va nous présenter son projet pour que nous en finalisions les détails. Nous la remercions de cette superbe idée et de son dévouement pour les enfants.

Marie Noelle intervient pour parler d’une activité de « Houla Hop » après avoir rencontré une personne spécialisée dans l’enseignement de cette activité, il s’agirait là d’une activité payante certainement après les cours, elle va se renseigner et nous faire un suivi.

Claudine rappelle à ce sujet que nous avions des activités après l’école dans les années passées et que pour les plus grands en particulier, ces activités, si elles pouvaient à nouveau être mises en place à l’école pourraient être  une alternative occasionnelle à La Garde. Christian souligne la bonne idée mais rappelle qu’il faut trouver les parents bénévoles nécessaires à l’orchestration de ces activités extra scolaires, à suivre.

Cathy prend la parole pour parler au niveau du secondaire (visant les 6ème années et plus) de l’idée d’introduire une option, cours ou atelier (à débattre) sur la préparation aux catastrophes et cours de premiers soins. A explorer.

 

  • Activités à l’extérieur –
  • Teatherball

Après le succés remporté par l’installation du premier » teatherball », Lisa avait demandé que nous votions l’achat d’un deuxième poteau; nous avions reporté à la réunion de ce soir la décision de ce vote; le nombre d’enfants va augmenter chaque année et cette activité est facile à surveiller et à installer; nous votons donc l’achat d’un deuxième poteau, l’école achètera la balle et ficelle qui vont avec.

  • Equipements

Cathy rappelle au nom de Lisa absente ce soir que les bancs sont prêts à être installés, nous devons trouver le temps et les personnes pour les cimenter dans le sol.

 

  • Festival du printemps

Denis prend la parole pour indiquer que la date a été fixée au 10 mai, il va envoyer une lettre d’ici quelques jours pour que les familles réservent cette date, que des parents bénévoles puissent s’inscrire pour aider à l’organisation et le déroulement de cet événement qui reste notre plus grosse levée de fonds de l’année.

 

  • Rapport du comité d’urgences et préparations

Sylvia nous informe qu’elle a déjà 18 inscrits sur les 2 sessions organisées par Paulette du North Shore Preparedness Centre en février prochain; elle reste confiante que nous atteindrons les 20 personnes minimum pour que ces sessions aient lieu.

Elle nous rappelle que pour le comité d’urgences, elle a besoin d’une tente de 10 X 10 qui devrait coûter environ 200 dollars. L’APE avait demandé à Sylvie de voir comment on pourrait obtenir cette tente par le biais de commanditaires, après une tentative négative, Malika suggère aussi de chercher sur des sites comme EBAY….pour en trouver d’occasion ou moins chères. L’APE s’engage à donner une somme de 100 dollars pour le paiement de cette tente. A suivre….

 

  • Présentation – Infirmière des soins publics par Donna Coates

Donna vient gentiment ce soir expliquer son rôle au sein du Vancouver Coast Health. Elle est affectée à la rive Nord pour plusieurs tâches :

  • la campagne de vaccinations, cette année les maternelles et 6èmes en font partie ;
  • Rôle de soutien pour les professeurs et les parents au sujet de toute question de « vie saine « ; vaccins, tabac, drogue, vie sexuelle….elle a également accès à des spécialistes pour chaque sujet qui peuvent soutenir l’école, professeurs ou parents en cas de nécessité (nutritionnistes, dentistes, psychologues, spécialistes tabagie, drogues…)
  • Elle nous rappelle les nouvelles directives du gouvernement au sujet de la nourriture et l’exercice et nous laisse à ce sujet une pochette d’information destinée aux associations de parents ; nous demanderons certainement à Kathy, leur contact pour ces nouvelles directives, de participer à une réunion prochainement.

 

  • Comité du succès secondaire

Cathy parle au nom de Joel Jeangrand, le président du comité. Ce comité est composé de 5 parents qui travaillent ensemble depuis octobre dernier et vise à aider l’administration à la promotion du secondaire à l’école et à la rétention ou fidélisation de ses élèves. Ils ont crée le dépliant dont Mr Ouimet nous a parlés avec l’aide de l’administration et du CSF, une soirée de lancement de cette brochure a eu lieu le 28 novembre, les notes de cette réunion ont été distribuées à tous les parents concernés et une permanence du comité était présente pour répondre aux questions des parents de 6 et 7ème années lors de la soirée Karaoké du secondaire organisée par Mashid et Monica en décembre et lors du Concert de Noel.

Toutes les informations et contacts sont disponibles en français et en anglais sur le site internet de l’école sous l’onglet Secondaire.

Nous nous réunirons prochainement avec la direction pour faire un bilan après la journée Forum organisée le 14 janvier et établir les prochaines étapes à suivre.

 

 

 

  • Mur d’escalade – lancement officiel

Le mur sera officiellement inauguré en février, date à confirmer, la presse et la municipalité locale devraient y assister,  nous devons attendre que les matelas soient cousus et livrés, nous remercions à cette occasion Malika pour sa précieuse aide bien appréciée.

Christelle propose son aide à l’animation de l’activité, Mr Ouimet rappelle que nous avons également à l’école un autre expert en la personne de Dominique qui travaille à temps partiel à l’école déjà Dans le contrat du fournisseur, Christian rappelle qu’il est également prévu une formation. Nous sommes très fiers d’avoir pu après tant d’années monter ce mur à l’école en sachant que très peu d’écoles en possèdent un. Encore merci à Bruno et tous ceux qui ont aidé à la réalisation de ce mur pour leur travail.

 

  • Soirée de la Saint Valentin- activité communautaire

Autre levée de fonds organisée prochainement à l’occasion de la Saint Valentin.

Christian annonce la date du vendredi 15 février, nous pourrions faire une salle pour les plus grands comme à la fête d’Halloween et organiser dans une autre salle danses et activités ciblées pour les plus jeunes. Marie Noelle propose d’aider à l’activité des plus jeunes, nous allons chercher d’autres parents pour aider à la réalisation de cette soirée.

Sophie rappelle que nous pouvons demander l’aide de Dominique pour la musique, elle rappelle l’importance du message de la musique en français vers nos jeunes, à savoir qu’on peut aussi s’amuser et danser en français ; preuve en est la soirée karaoké en décembre dernier. Denis propose d’aider également à la musique.

 

  • Varia

Christian demande le vote d’un budget maximum de 150$ pour une grosse cafetière pour l’APE ; nous devons à chaque fois emprunter à des parents 5 ou 6 cafetières pour nos événements levées de fonds, il est temps d’en acheter une, elle sera vite amortie. Vote en faveur de la décision par l’assemblée.

 

  • Levée de la réunion

La réunion est levée à 21h15.